Estructura Corporativa 3
Normatividad interna
La normatividad interna sirve para informar a los colaboradores respecto a los márgenes de conducta, derechos y beneficios que se tienen dentro de la organización. Nos especializamos en las siguientes políticas:
- Manejo de datos personales
- Reglamento interno de trabajo
- Política de horarios
- Política de vacaciones y permisos
- Código de vestimenta
Todas nuestras políticas siguen el mismo protocolo:
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- Diseño del formato, acorde a la población objetivo.
- Estudiamos la operación actual para definir cuales deben ser los parámetros más adecuados de la política, buscando beneficiar siempre a todas las partes.
- Si hay documentación de la cultura, la estudiamos para buscar siempre que la política sea congruente con la cultura.
- Realizamos juntas con líderes y operadores de cada área para entender sus necesidades.
- Validación para enriquecimiento/depuración.
- Identificación de mejoras o eficiencias.
- Identificación de los responsables de operar/supervisar la política.
- Diseño del archivo control y formatos requeridos.
- Redacción de la política, formatos de acuse.
- Implementación y recabación de acuses con los usuarios.
- Retroalimentación y ajustes post implementación.
Cada política desarrollada contiene:
- La política final, con control de versiones y autorizaciones.
- El formato de acuses de recibo para los colaboradores.
- El archivo control de la política.
- Capacitación al responsable de operar la política.
- Implementación con los colaboradores.
Política de Sueldos y Prestaciones
La política de sueldos, salarios y prestaciones busca que exista competitividad de mercado y equidad salarial entre puestos similares de la organización. A la par de brindar claridad a los colaboradores, al establecer las reglas del juego para acceder a aumentos o ajustes salariales.
Nuestra Metodología:
- Comenzamos por validar el tabulador de sueldos y prestaciones, contra la industria apoyando a que estén competitivos con el mercado.
- Analizamos el organigrama corporativo y las diferentes posiciones que lo conforman para comprender su naturaleza y relevancia.
- Estudiamos los históricos de permanencia laboral, crecimiento salarial, los objetivos de negocio y la trayectoria de crecimiento de la organización para identificar los diferentes tipos de ajuste salarial que pueden existir en la organización, siempre validándolos para confirmar su viabilidad financiera.
- Redactamos la política y diseñamos la logística de implementación/difusión.
- Analizamos el tabulador actual contra la nueva política para identificar las disparidades y los primeros ajustes requeridos.
- Diseñamos los formatos, archivos de control y rastreo de la política para su correcto uso.
- Implementamos la política con los colaboradores y recabamos los acuses correspondientes.
La política contiene:
- El tabulador de sueldos por puesto.
- Las prestaciones por puesto y sus condiciones.
- Política liberada con control de versiones y autorizaciones.
- Formatos y archivos control.
- Formato machote de acuse de recibo.
- Análisis de Sueldos actuales vs parámetros de política.
- Identificación de disparidades salariales vs política.
- Implementación y difusión
Esquemas de Bonos e Incentivos
La política de bonos e incentivos busca fomentar la productividad entre los colaboradores, premiando a través de distintos métodos a aquellos que tienen un excelente desempeño, a la par de buscar inspirar a otros colaboradores a lograrlo.
Nuestra Metodología:
- Comenzamos por entender cual es la o las funciones principales y los indicadores de cada puesto de la organización para mapear como éstas influyen en el cumplimiento de los objetivos de área o de negocio.
- Conversamos con el cliente para sensibilizar y acordar la definición de "exceder las expectativas".
- Definimos los bonos e incentivos que son de accesibilidad general y los de accesibilidad por puesto.
- Definimos las metas de cada uno, las condiciones y todos los posibles escenarios, siempre siendo realistas con las metas para fomentar su alcance.
- Definimos la naturaleza del bono y de los incentivos.
- Evaluamos diferentes escenarios de cumplimiento, para validar la viabilidad financiera y operativa de cada bono e incentivo en cuestión.
- Se define la fecha "0" es decir a partir de cuándo se puede reconocer.
- Diseñamos la política y la logística de implementación.
- Implementamos.
- Monitoreamos su funcionalidad para ajustar lo que sea necesario.
La política de Bonos e Incentivos contiene:
- Los tipos de bonos o incentivos que existen.
- Los puestos a los que aplica cada bono o incentivo.
- Las condiciones a las que se puede accesar al bono o incentivo.
- Las condiciones bajo las que se pierde el derecho a bono o incentivo.
- Las fechas de aplicación de los bonos junto con su proceso y su procedimiento.
- El diseño de los machotes de publicación/reconocimiento para cada tipo de bono o incentivo.
- El archivo control y formatos.
Planes de Carrera
El plan de carrera, nos permite abrir las puertas a que los colaboradores de alto potencial, crezcan dentro de la organización por méritos propios. Beneficiándose ambas partes del impacto en productividad, motivación y retención que ello conlleva.
Nuestra Metodología:
- Conversamos sobre los planes de crecimiento de la empresa para ratificar que realmente existan oportunidades para los colaboradores, de lo contrario generamos desmotivación y deserción de talento clave. Evitamos simplemente hablar de "Aquí crece quien quiere crecer" ya que, en el 100% de las ocasiones, no sucede de manera planeada.
- Analizamos cada proyección en el organigrama, para mapear las rutas de carrera, mínimos y máximos de crecimiento de cada posición.
- Definir para cada escalón, que es lo que se requiere para subir (resultados, tiempo, méritos, capacitación, años de experiencia).
- Una vez hechas las rutas, estas se sugiere se incluyan al proceso de onboarding, para que el colaborador nuevo sepa hasta dónde puede llegar en la empresa y en que tiempo.
- Analizamos su evaluación de desempeño, diseñamos el método para identificar a los colaboradores de alto potencial, evaluándolos contra su futura deseada posición.
- Generamos la política y definimos las reglas del juego, las condiciones para acceder, mantener o perder el derecho a tener un plan de carrera. Éstas deben ser razonables y alcanzables.
- Definimos los formatos para plasmar y dar seguimiento a un plan de carrera con un colaborador. Finalmente un plan de carrera, es un plan de desarrollo y el único responsable de cumplirlo es el interesado.
- Capacitamos al equipo responsable de operarlos.
El plan de carrera contiene:
- Las rutas de carrera disponibles para cada puesto.
- El proceso y herramientas para identificar colaboradores de alto potencial.
- El proceso y machotes para desarrollar un plan de carrera.
- La política de Plan de Carrera con sus condiciones de acceso o perdida del beneficio.
- El formato de seguimiento a los planes ya desarrollados.
Planes de Sucesión
El plan de sucesión, le permite a la organización identificar con tiempo, a los posibles sucesores para posiciones clave. Ya que todo en la vida es finito, es importante saber el momento ideal para dar paso a talento nuevo y contar con las herramientas para poder transmitir la valiosa experiencia y conocimientos que los años brindan.
Nuestra Metodología:
- Conversamos para identificar que posiciones son clave a tener un plan de sucesión establecido (posiciones criticas o personal próximo a ser jubilado).
- Analizamos el organigrama, para mapear las rutas de carrera, que posiciones podrían ser candidatas a crecer, validando a los prospectos contra las condiciones.
- Definimos para cada prospecto, que es lo que se requiere para subir (resultados, tiempos, méritos, capacitación, años de experiencia) marcando una versión de "Plan de Carrera".
- Se genera un plan de onboarding y entrenamiento robusto del nuevo puesto, que brinde orden a la información y experiencia que se le transmite al aspirante.
- Se genera un plan de transición del puesto que incluye tiempos y mentoría en formato shadow y en vivo por parte del colaborador a ser sucedido.
- Definimos los formatos para plasmar y dar seguimiento a un plan de sucesión con un colaborador.
- Definimos la estrategia y calendarios de comunicación adecuada al interior y exterior de la organización.
- Capacitamos al equipo responsable de operarlos.
El plan de sucesión contiene:
- Los prospectos de sucesión disponibles para cada puesto.
- El proceso para hacer un onboarding y entrenamiento robusto del puesto.
- El proceso para hacer la transición del puesto, con tiempos y ejercicios shadow y reales.
- El proceso para desarrollar un plan de carrera a los prospectos perfilados.
- La política de Plan de Sucesión con sus condiciones de acceso o perdida del beneficio.
- El formato de seguimiento a los planes ya desarrollados.
- Los machotes para establecer estrategia de comunicación al interior y exterior de la organización.